Kvk ve Çerez Politikası
VENX KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
1. VERİ GİZLİLİĞİ TAAHHÜDÜ
1.1. İşbu Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”), VenX’in (“Hizmet Veren”) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat hükümleri uyarınca Kullanıcı’nın/Müşteri’nin (‘’Veri Öznesi’’) Kişisel Verilerini korumaya yönelik yükümlülüklerini yerine getirirken ve Kişisel Verileri işlerken Hizmet Veren içerisinde ve/veya Hizmet Veren tarafından uyulması gereken esasları belirlemektedir.
1.2. Hizmet Veren, kendi bünyesinde bulunan Kişisel Veriler bakımından işbu Politikaya ve Politikaya bağlı olarak uygulanacak prosedürlere uygun davranmayı taahhüt eder.
2. POLİTİKANIN AMACI
İşbu Politikanın temel amacı, Hizmet Veren tarafından Kişisel Verilerin işlenmesine ve korunmasına yönelik yöntem ve süreçlere ilişkin esasları belirlemektir.
3. POLİTİKANIN KAPSAMI
3.1. İşbu Politika, Hizmet Verenin işlemekte olduğu Kişisel Verilere yönelik tüm faaliyetleri kapsar ve söz konusu faaliyetlere uygulanır.
3.2. İşbu Politika, Kişisel Veri niteliği taşımayan verilere uygulanmaz.
3.3. İşbu Politika, KVK Düzenlemelerinin gerektirmesi halinde yahut Hizmet Verenin Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi’nin ve Veri Sorumlularının gerekli gördüğü hallerde zaman zaman tek taraflı olarak VenX kurucu ortakları veya ilzam yetkilisi onayı ile değiştirilebilir. KVK Düzenlemeleri ve işbu Politika arasında bir uyumsuzluk olması halinde KVK Düzenlemeleri esas alınır. Diğer sözleşmeler ile işbu Politika arasında çelişki veya yoruma tabi durumlar vuku bulduğunda işbu Politika ve sair tamamlayıcı KVK Düzenlemeleri tekaddüm eder.
4. TANIMLAR
İşbu Politikada geçen tanımlar aşağıdaki anlamları ihtiva eder;
a)“Açık Rıza” Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.
b)“Anonim Hale Getirme” Kişisel Verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder.
c)“Aydınlatma Yükümlülüğü” Kişisel Verilerin elde edilmesi sırasında Veri Sorumlusu veya yetkilendirdiği kişinin, Veri Öznesine KVKK Madde 10 kapsamında bilgi vermesine ilişki yükümlülüğünü ifade eder.
d)“Kişisel Veri” Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder (işbu Prosedür kapsamında “Kişisel Veri” ifadesi uygun olduğu ölçüde aşağıda tanımlanan “Özel Nitelikli Kişisel Verileri” de kapsayacaktır).
e)“Kişisel Veri İşleme” Kişisel Verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veri üzerinde yapılan her türlü işlemi ifade eder.
f)“Kurul” Kişisel Verileri Koruma Kurulunu ifade eder.
g)“Kurum” Kişisel Verileri Koruma Kurumunu ifade eder.
h)“KVKK” 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu ifade eder.
i)“KVK Düzenlemeleri” 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile Kişisel Verilerin korunmasına yönelik ilgili diğer mevzuatı, düzenleyici ve denetleyici otoriteler, mahkemeler ve diğer resmi makamlar tarafından verilen, bağlayıcı kararları, ilke kararlarını, hükümleri, talimatları ile verilerin korunmasına yönelik uygulanabilir uluslararası anlaşmaları ve diğer her türlü mevzuatı ifade eder.
j)“KVK Politikaları” Hizmet Veren’in Kişisel Verilerin korunması konusunda çıkardığı politikaları ifade eder.
k)“KVK Prosedürleri” Hizmet Veren’in, çalışanların, veri sorumlularının KVK Politikaları kapsamında uyması gereken yükümlülükleri belirleyen prosedürleri ifade eder.
l)“Silme veya Silinme” Kişisel Verilerin geri döndürülemez biçimde imha edilmesini yahut yok edilmesini ifade eder.
m)“Veri Envanteri” Hizmet Verenin Kişisel Veri İşleme faaliyetlerine yönelik olarak Kişisel Veri İşleme süreç ve yöntemleri, Kişisel Veri İşleme amaçları, veri kategorisi, Kişisel Verilerin aktarıldğı üçüncü kişiler vb. bilgileri ihtiva eden envanteri ifade eder.
n)“Veri İşleyen” Veri Sorumlusu tarafından yetki alarak, Veri Sorumlusu adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
o)“Veri Öznesi” Kişisel Verileri Hizmet Veren tarafından veya Hizmet Veren adına işleme sokulan tüm gerçek kişileri ifade eder.
p)“Veri Sorumlusu” Kişisel Verileri İşleme amaçları ve İşleme yollarını belirterek işleyen, veri kayıt sisteminin kurulması ve yönetilmesi sorumluluğu bulunan VenX’i işaret eder.
Venxapp FZC BİLGİLERİ
ADRES : Business Centre, Sharjah Publishing City Free Zone, Sharjah / United Arab Emirates
E-POSTA : info@venxapp.com
WEB ADRESİ : www.venxapp.com
r)“Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi” Hizmet Veren’in Kurum ile olan ilişkilerini yürüten ve yönetim kurulu kararı ya da VenX kurucu ortakları veya ilzam yetkilisi kararı ile atanan kişiyi ifade eder.
s)“Özel Nitelikli Kişisel Veri” Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
5. KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİN İLKELERİ
5.1. Hizmet Veren, Kişisel Verileri, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve ölçülülük esasına dayalı olarak işler.
5.2. Hizmet Veren, Kişisel Verilerin eksiksiz, doğru ve güncel olması için her türlü gerekli önlemleri alır ve Veri Öznesinin KVKK Düzenlemeleri kapsamında Kişisel Verilere yönelik değişiklik talep etmesi durumunda ilgili Kişisel Verileri günceller.
5.3. Kişisel Verilerin İşlenmesinden önce Hizmet Veren tarafından Kişisel Verilerin hangi amaçla işleneceği belirlenir. Bu kapsamda, Veri Öznesi KVK Düzenlemeleri kapsamında aydınlatılır ve gereken hallerde, kanunda ve sözleşmelerde bulunan istisnalar saklı kalmak kaydıyla, Açık Rızaları alınır. Buna göre, www.venxapp.com URL adresli Web Sitesi ile VenX adlı uygulamayı kullanan Kullanıcıların kişisel verileri;
i) Uygulama ve Web Site dahilinde bulunan platformlarda Kullanıcıların eşleştirilmek suretiyle özel bir iletişim alanına yönlendirilmesi,
ii) Kullanıcıların sağladığı kişisel verilerinin otomatik veya otomatik olmayan yazılımlar yardımıyla Kullanıcı’nın astrolojik analizinin yapılması, Uygulama çatısında yer alan günlük horoskop, fal, kozmik harita gibi faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve tespiti,
iii) Kullanıcılar’ın kişisel verilerinin toplanması ve algoritmalarla kolektif veri ile tercih istatistiğinin çıkartılması ile sonuçlara uygun kişiselleştirilmiş reklam ve tanıtım faaliyetlerinin sunumu,
iv) Kullanıcı’nın üstün hizmet performansına ulaşmasını sağlamak, Uygulama deneyimlerini iyileştirmek ve geliştirmek, sahip olduğu üyelik tipi dahilinde taahhüt edilen hizmetlerin ifasını yerine getirmek,
v) Kullanıcı verilerinin, Google gibi üçüncü parti şirketlere aynı amaçlar doğrultusunda işlenmesini sağlamak amacıyla aktarılması. Amaçları doğrultusunda işlenecektir.
5.4. Hizmet Veren, Kişisel Verileri yalnızca KVK Düzenlemeleri kapsamında istisnai hallerde veya Veri Öznesinden alınan Açık Rıza kapsamındaki amaç doğrultusunda ve ölçülülük esasına uygun olarak işler. Veri Sorumlusu, Kişisel Verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işler ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan Kişisel Verileri işlemekten kaçınır.
5.5. Hizmet Veren, Kişisel Verileri amaca uygun olarak gerektiği kadar muhafaza eder. Hizmet Verenin, KVK Düzenlemelerinde öngörülen veya Kişisel Veri İşleme amacının gerektirdiği süreden daha uzun bir süreyle Kişisel Verileri muhafaza etmek istemesi halinde, Hizmet Veren KVK Düzenlemelerinde belirtilen yükümlülüklere uygun davranır.
5.6. Kişisel Veri İşleme amacının gerektirdiği süre sona erdikten sonra Kişisel Veriler Silinir veya Anonim Hale Getirilir. İşbu halde, Hizmet Verenin Kişisel Verileri aktardığı üçüncü kişilerin de Kişisel Verileri Silmesi, Yok Etmesi yahut Anonim Hale Getirmesi sağlanır.
5.7. Silme, Yok Etme ve Anonim Hale Getirme süreçlerinin işletilmesinden Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi ve Veri Sorumlusu sorumludur. Bu kapsamda gerekli prosedür Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi ve Veri Sorumlusu tarafından oluşturulur.
6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
6.1. Kişisel Veriler, Veri Öznelerine Aydınlatma Yükümlülüğünün yerine getirilmesi çerçevesinde yapılacak bilgilendirme sonrası ve Veri Öznelerinin Açık Rıza vermesi halinde işlenir. Veri Öznesi www.venxapp.com URL adresli Web Site ile VenX Uygulaması ile hizmet ve servislerini kullanarak 6.4.’te yer alan kişisel verileri ile sayılmayan özel nitelikli verilerinin işlenmesi için açık rıza vermiş sayılır.
6.2.Aydınlatma Yükümlülüğü çerçevesinde Açık Rıza alınmadan önce Veri Öznelerine hakları bildirilir.
6.3. Veri Öznesinin Açık Rızası, KVK Düzenlemelerine uygun yöntemlerle alınır. Açık Rızalar ispatlanabilir şekilde Hizmet Veren tarafından KVK Düzenlemeleri kapsamında gereken süre ile muhafaza edilir. Veri Öznelerinin verileri, imha yükümlülüğün ortaya çıkmasıyla her periyodik imha döneminde imha edilir. Periyodik imha, her 6(altı) ayda bir Veri Sorumlusu tarafından hukuka uygun şekilde gerçekleştirilir.
6.4. Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi ve Veri Sorumlusu, tüm Kişisel Veri İşleme süreçleri bakımından Aydınlatma Yükümlülüğünün yerine getirilmesini ve gerektiğinde Açık Rızanın alınmasını ve alınan Açık Rıza’nın muhafazasını sağlamakla yükümlüdür. Kişisel Veri İşleyen tüm departman çalışanları Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi ve Veri Sorumlusunun talimatlarına, işbu Politika’ya ve bu Politika’nın eki olan KVK Prosedürlerine uymakla yükümlüdür. Veri Öznesi’nin aşağıda sayılan kişisel verileri iş bu Politika’da belirtilen esaslara ve amaçlara uygun şekilde işlenecektir:
i) Boy,
ii) Kilo,
iii) Yaş,
iv) Doğum Tarihi ve Saati
v) Doğum Yeri,
vi) Cinsiyet,
vii) Fotoğraf,
viii) Ad Soyad,
ix) İkamet edilen yer,
x) Meslek ve eğitim geçmişi,
xi) Telefon Numarası,
xii) E-posta bilgileri,
xiii) Kullanıcı’nın hesap paneline yukarıda sayılanlar harici tanımladığı veya sisteme entegre ettiği her türlü diğer kişisel veriler.
6.5. KVK Düzenlemeleri kapsamında Açık Rıza alınmaksızın Kişisel Verilerin İşlenmesinin öngörüldüğü durumlarda Hizmet Veren Veri Öznesinin Açık Rızasını almaksızın Kişisel Verileri işleyebilir. Kişisel Verilerin bu şekilde işlenmesi durumunda Hizmet Veren KVK Düzenlemelerinin çizdiği sınırlar çerçevesinde Kişisel Verileri İşler.
6.6.Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde Kişisel Veriler Hizmet Veren tarafından Açık Rıza olmaksızın işlenebilir.
6.7. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan Veri Öznesinin kendisinin ya da Veri Öznesi dışındaki bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması halinde Kişisel Veriler Hizmet Veren tarafından Açık Rıza olmaksızın işlenebilir.
6.8. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait Kişisel Verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde Kişisel Veriler Veri Öznelerinin Açık Rızaları olmadan Hizmet Veren tarafından işlenebilir.
6.9. Kişisel Verilerin İşlenmesi Hizmet Verenin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunluysa, Kişisel Veriler Veri Öznelerinin Açık Rızaları olmadan Hizmet Veren tarafından işlenebilir.
6.10. Veri Öznesi tarafından alenileştirilmiş (Diğer Kullanıcılar ya da Veri Sorumlusu tarafından doğrudan ulaşılabilen) olan Kişisel Veriler Açık Rıza alınmaksızın Hizmet Veren tarafından işlenebilir.
6.11. Kişisel Verilerin İşlenmesi bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise Kişisel Veriler Açık Rıza alınmaksızın Hizmet Veren tarafından işlenebilir.
6.12. Veri Öznesinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Hizmet Verenin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması halinde Kişisel Veriler Hizmet Veren tarafından Açık Rıza olmaksızın işlenebilir.
6.13. İşbu KVKK Veri Politikası’nın eki mahiyetinde olan Kullanıcı Hesap Sözleşmesi ve Genel Şartlar gibi sözleşmelerde yer alan çerezlere(cookies) ve bu çerezlerin ilintili olduğu verilerin işlenmesine, tercihlerin yönetilmesine, zorunlu tercihlerin belirlenmesine ilişkin hükümler saklıdır.
6.14. Hizmet Veren, işbu sözleşmede belirtilen amaçlar dahilinde hukuka uygun ve ölçülü olarak Veri Öznesi’nin kişisel verilerini aşağıda sıralanan amaçlar dahilinde işler. Hizmet Veren, Hizmet Veren’in iş ortaklarına, servis sağlayıcılarına, hizmet tedariki sağlayanlara, tahsilat aracılarına veya üçüncü kişilere aşağıda yer alan gayelerle aktarabilir, depolayabilir, paylaşabilir ve işbu kişisel veriler sayılan üçüncü kişiler tarafından sınıflandırılabilir:
i) Bilişim imkanları kullanılmak suretiyle VenX tarafından sunulan hizmetler, VenX Uygulama’da yer alan Sanal Birim veya ücretli hizmet ve içeriklerin satın alınması ile e-ticaret hizmetleri (ticaret platformları ve çevrimiçi ödeme/tahsilat aracı kurumları dahil) kapsamında ödeme ve/veya tahsilat hizmetlerinin gerçekleştirilmesi,
ii) Hizmet Veren tarafından ilanlara konu edilen hizmet ve üyelik paketleri dahilinde hizmetlerin sağlanması ve ifası,
iii) Kısa mesaj ve ticari elektronik posta iletileri aracılığıyla ile hizmet paketi tanıtımı ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, (Müşteri, ticari elektronik iletilerin gönderebilmesi için açık rıza verdiğini kabul ve beyan eder.)
iv) VenX’e ait internet sitesi(www.venxapp.com) üzerinden veya VenX Uygulama’da yer alan algoritmalar aracılığıyla Veri Öznesi’nin rızasıyla toplanan veriler, Müşterilerin e-posta ve telefon numarası üzerinden ilgili alanına göre yurtiçi ve yurtdışı iş ortakları vasıtası ile dijital (google reklamları, sosyal medya reklamları, e-posta pazarlama vb.) ya da geleneksel (telefon araması, SMS, vb.) pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
v)www.venxapp.com URL adresli web sitesinde Müşteri ve kullanıcı kaydının açılması, kullanıcı adı oluşturulması, bilgilerin değiştirilmesi, siparişlerin oluşturulması, kullanıcı hesabı faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve güncellenmesi,
vi)Hizmet Veren’in hizmetlerini tanıtmak amacıyla online satış veya tele-satış yapılması ve bunu sağlayabilmek için Hizmet Veren’in Müşteri ile iletişime geçebilmesi,
vii)Müşteri’nin kiraladığı/satın aldığı hizmete karşılık kesilen faturanın (e-fatura, e-arşiv, kâğıt fatura) Müşteri’ye tesliminin ve gönderiminin sağlanması,
viii) Satın alım, ödeme ve siparişlere dair destek taleplerinin takibinin yapılabilmesi,
ix) E-posta veya www.venxapp.com URL adresli web sitesinden ya da çağrı merkezi üzerinden ve/veya tele-pazarlama ya da dijital pazarlama amacıyla gerçekleştirilen yazılı, sesli veya görüntülü görüşmeler üzerinden kalite ölçümü, hizmet analizi, müşteri talep analizi gibi hizmetlerin geliştirilmesini, düzenlenmesini ve/veya iyileştirilmesini sağlayacak faaliyetlerin gerçekleştirilmesi,
x) Aydınlatma amaçlı hizmet ve üyelik paketleri tanıtımı yapılması, Müşterilere icap ve öneriler sunulabilmesi, kampanya, promosyon ve indirimlerden haberdar edilmesi ile işbu kampanya ve promosyonların kapsamı konusunda Müşteri’nin aydınlatılması ile sair fırsat faaliyetleri ve hizmetlerin kapsamı ve sorumluluk hallerine dair Müşterilerin aydınlatılması ve hakları bazında bilgi sağlanması,
xi) Yeni hizmet paketlerinin tanıtımının ve pazarlanmasının Müşterilere sunulması ve sergilenmesi,
xii) Müşterilere toplu elektronik ileti yönetiminin sağlanması,
xiii) www.venxapp.com URL adresli Web Sitenin ve subdomainleri ile Uygulama arayüz ve sayfalarının(algoritmalar veya sair web uygulamalar vasıtasıyla) analiz edilmesi ve bu sayede panel ile Web Site ile Uygulama servis ve çerez performansını arttırması,
xiv) www.venxapp.com URL adresli web sitesinde sağlanan servislere ve panellere yönelik olarak kişiselleştirme ve hedefleme faaliyeti gerçekleştirmesi,
xv) Kullanıcı Hesap Sözleşmesi ve 6502 sayılı kanun ile sair mevzuatın amir maddeleri nezdinde Müşterilerle akdedilen sözleşmelerin şart ve hükümleri, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili Müşteri ile iletişime geçmek, gerekli kanuni ve web site politika ve sözleşmelerimizden kaynaklanan hukuki ve ticari bilgilendirmeleri yapabilmek,
xvi) Müşteri ile kurulacak sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
xvii)VenX’in sözleşmelerden ve mevzuattan doğan yükümlülüklerini eda ve ifa etmesi için zorunlu olması,
xviii) Bir hakkın kullanılması, haktan vazgeçilmesi ya da feragat edilmiş olması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
xix) Müşteri’nin haklarını ihlal etmemek ve hasretmemek kaydıyla, VenX’in meşru menfaatleri için ölçülü veri işlenmesinin zorunlu olması.
xx) Müşteri’nin kullanmış olduğu astrolojik analiz, kozmik harita, fal, tarot gibi hizmetlerin sunulması, Veri Özneleri’nin Web Site ve Uygulama platformları üzerinden eşleştirilmesi ve iletişimin başlatılması, eşleşen Veri Özneleri’nin sesli arama, görüntülü arama, mesaj yazma, canlı yayın yapma gibi imkanları kullanabilmesi.
7. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
7.1. Özel Nitelikli Kişisel Veriler yalnızca Veri Öznesinin Açık Rızasının bulunması yahut, cinsel hayat ve kişisel sağlık verileri dışındaki Özel Nitelikli Kişisel Veriler bakımından kanunlarda açıkça işlemenin zorunlu tutulması halinde işlenebilir.
7.2. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin Kişisel Veriler, ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler (örn: Hizmet Veren hekimi) veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından Açık Rıza almaksızın işlenebilir.
7.3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler İşlenirken, Kurul tarafından belirlenen önlemler alınır.
7.4. Hizmet Veren, Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlenmesi süreçlerinde yer alan çalışanlara yönelik,
7.4.1 KVK Düzenlemeleri ile Özel Nitelikli Kişisel Verilerin güvenliği konularında düzenli olarak eğitimler verecektir.
7.4.2 Gizlilik sözleşmeleri yapacaktır.
7.4.3 Özel Nitelikli Kişisel Verilere erişim yetkisine sahip kullanıcıların yetki kapsamlarını ve sürelerini net olarak tanımlayacaktır.
7.4.4 Periyodik olarak yetki kontrollerini gerçekleştirecektir.
7.4.5 Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkilerini derhal kaldırır ve ilgili çalışana tahsis edilen envanteri derhal geri alacaktır.
7.5. Özel Nitelikli elektronik ortamlara aktarılması durumunda, Özel Nitelikli Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği elektronik ortamlar ile ilgili olarak Hizmet Veren:
7.5.1. Özel Nitelikli Kişisel Verileri kriptografik yöntemler kullanarak muhafaza edecektir.
7.5.2. Kriptografik anahtarları güvenli ve farklı ortamlarda tutacaktır.
7.5.3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm hareketlerin işlem kayıtlarını güvenli olarak loglayacaktır.
7.5.4. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin bulunduğu ortamlara ait güvenlik güncellemelerini sürekli takip edecek, gerekli güvenlik testlerini düzenli olarak yapacak/yaptıracak, test sonuçlarını kayıt altına alacaktır.
7.5.5. Özel Nitelikli Kişisel Verilere bir yazılım aracılığıyla erişiliyorsa bu yazılıma ait kullanıcı yetkilendirmelerini yapacak, bu yazılımların güvenlik testlerini düzenli olarak yapacak/yaptıracak, test sonuçlarını kayıt altına alacaktır.
7.5.6. Özel Nitelikli Kişisel Verilere uzaktan erişim olması halinde en az iki kademeli kimlik doğrulama sistemi sağlayacaktır.
7.6. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin fiziksel ortamda işlenmesi durumunda, Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği fiziksel ortamlar ile ilgili olarak Hizmet Veren:
7.6.1 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin bulunduğu ortamın niteliğine göre yeterli güvenlik önlemlerinin (elektrik kaçağı, yangın, su baskını, hırsızlık vb. durumlara karşı) alındığından emin olacaktır.
7.6.2 Bu ortamların fiziksel güvenliğini sağlayarak yetkisiz giriş çıkışları engelleyecektir.
7.7. Özel Kişisel Verilerin aktarılması halinde, Veri Sorumlusu:
7..7.1 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin e-posta yoluyla aktarılmasının gerekmesi halinde şifreli kurumsal e-posta adresi veya Kayıtlı Elektronik Posta (“KEP”) hesabı kullanacaktır.
7.7.2 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin taşınabilir bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarımın gerekli olması halinde kriptografik yöntemlerle şifreleme yapar ve kriptografik anahtarı farklı ortamda tutacaktır.
7.7.3 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarılması gerekiyorsa, sunucular arasında VPN kurarak veya SFTP yöntemiyle aktarımı gerçekleştirecektir.
7.7.4 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin kağıt ortamı yoluyla aktarımının gerekli olması halinde, evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli önlemleri alır ve evrakı “gizlilik dereceli belgeler” formatında gönderecektir.
7.8. Yukarıdaki düzenlemelere ek olarak, Veri Sorumlusu ve Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi Özel Nitelikli Veriler dahil Kişisel Verilerin güvenliğinin sağlanmasına ilişkin Kurul tarafından yayımlanan başta Kişisel Veri Güvenliği Rehberi olmak üzere KVK Düzenlemelerine uygun hareket edecektir.
7.9. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesini gerektiren her durumda, ilgili çalışan tarafından Veri Sorumlusu Temsilcisi bilgilendirilir.
7.10. Bir verinin Özel Nitelikli Kişisel Veri olup olmadığı anlaşılabilir değil ise ilgili departman tarafından Veri Sorumlusu İrtibat Kişisinden görüş alınır.
8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
8.1 Kişisel Veriler, Hizmet Veren bünyesinde ilgili yasal saklama süreleri müddetince bulundurulmakta olup, bu verilerle ilişkili faaliyetlerin ve işbu Politika’da da belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca saklanmaktadır. Kullanım amacı sonlanan ve yasal saklama süresi sona eren Kişisel Veriler ise, KVKK’nın 7’nci maddesi uyarınca Hizmet Veren tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
9. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE GETİRİLMESİ
9.1. Kişisel Verinin İşlenmesine yönelik meşru amaç ortadan kalktığında, ilgili Kişisel Veriler Silinir, Yok Edilir yahut Anonim Hale Getirilir. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi yahut Anonim Hale Getirilmesi gereken durumlar Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi ve Veri Sorumlusu tarafından takip edilir.
9.2. Silme, Yok Etme ve Anonim Hale Getirme süreçlerinin işletilmesinden Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi ve Veri Sorumlusu sorumludur. Bu kapsamda gerekli prosedür Veri Sorumlusu Temsilcisi ve Veri Sorumlusu tarafından oluşturulur.
9.3. Hizmet Veren’in Kişisel Veriler üzerinde uygulayacağı tüm Silme, Yok Etme ve Anonim Hale Getirme faaliyetleri mevzuatta belirtilen esaslara uygun olarak gerçekleştirilecektir.
10. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI VE KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLER TARAFINDAN İŞLENMESİ
Hizmet Veren, iş bu Politika’da sayılan ve diğer kanuna uygun Kişisel Veri İşleme amaçları doğrultusunda gerekli önlemleri alarak Kişisel Verileri yurtiçinde ve/veya yurtdışında bulunan üçüncü bir gerçek ya da tüzel kişiye KVK Düzenlemelerine uygun şekilde aktarabilir. Bu durumda Hizmet Veren, Kişisel Veri aktardığı üçüncü kişilerin de işbu Politika’ya uymasını sağlar. Bu kapsamda üçüncü kişi ile akdedilen sözleşmelere gerekli koruyucu düzenlemeler eklenir. Her türlü Kişisel Veri aktarımı yapılan üçüncü kişilerle akdedilen sözleşmelere eklenecek madde ise Veri Sorumlusu İrtibat Kişisinden temin edilir. Her bir çalışan, Kişisel Veri aktarımı yapılacak durumda işbu Politika’da yer alan süreci kat etmekle yükümlüdür. Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi tarafından iletilen maddede Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişinin değişiklik talep etmesi halinde durum derhal çalışan tarafından Veri Sorumlusu İrtibat Kişisine bildirir.
10.1. Türkiye’de Bulunan Üçüncü Kişilere Kişisel Veri Aktarımı
10.1.1. Kişisel Veriler, kanunda belirlenen istisnai hallerde Açık Rıza olmaksızın, diğer hallerde ise Veri Öznesinin Açık Rızası alınmak şartı ile Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere Hizmet Veren tarafından aktarılabilir.
10.1.2. Kişisel Verilerin Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere aktarımının KVK Düzenlemelerine uygun olmasını sağlamaktan Hizmet Veren çalışanları ve Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi müteselsilen sorumludur.
10.2. Yurt Dışında Bulunan Üçüncü Kişilere Kişisel Veri Aktarımı
10.2.1. Kişisel Veriler, mevzuatta ve Hizmet Veren’in meşru zorunlu menfaatlerinin vücut bulduğu istisnai hallerde Açık Rıza olmaksızın, diğer ise hallerde Veri Öznesinin Açık Rızası alınmak şartı ile yurt dışında bulunan üçüncü kişilere, Hizmet Veren tarafından aktarılabilir. Yurt dışında bulunan ve Veri Öznesi’nin verilerinin işlenebileceği, aktarılabileceği, depolanabileceği üçüncü parti şirketler şunlardan ibarettir:
. YURT DIŞINDAKİ ŞİRKETLERİ GİRİNİZ.
.
.
.
.
.
10.2.2. Kişisel Verilerin KVK Düzenlemelerine uygun olarak Açık Rıza alınmaksızın aktarıldığı durumda ayrıca aktarılacağı yabancı ülke bakımından aşağıdaki koşullardan birinin varlığı gerekir:
a) Kişisel Verilerin aktarıldığı yabancı ülkenin Kurul tarafından yeterli korumanın bulunduğu ülkeler statüsünde olması,
b) Aktarımın gerçekleşecek olduğu yabancı ülkenin Kurul’un güvenli ülkeler listesinde yer almaması halinde Hizmet Verenin ve ilgili ülkedeki Veri Sorumlularının yeterli korumanın sağlanacağına ilişkin yazılı taahhütte bulunarak Kuruldan izin alması.
10.2.3. Kişisel Verilerin yurt dışında üçüncü kişilere aktarımının KVK Düzenlemelerine uygun olmasını sağlamaktan Hizmet Veren çalışanları, Veri Sorumlusu ve İrtibat Kişisi müteselsilen sorumludur.
11. ŞİRKETİN AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
11.1. Hizmet Veren, KVKK’nın 10. Maddesine uygun olarak, Kişisel Verilerin İşlenmesinden önce Veri Öznelerini aydınlatır. Bu kapsamda Hizmet Veren, Kişisel Verilerin elde edilmesi sırasında Aydınlatma Yükümlülüğünü yerine getirir. Aydınlatma Yükümlülüğü kapsamında Veri Öznelerine yapılacak olan bildirim sırasıyla şu unsurları içerir:
11.1.1. Veri Sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
11.1.2. Kişisel Verilerin hangi amaçla işleneceği,
11.1.3. İşlenen Kişisel Verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
11.1.4. Kişisel Veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
11.1.5. Veri Öznelerinin KVKK Madde 11’de sayılan hakları.
11.2. Hizmet Veren, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20. ve KVKK’nın 11. Maddesine uygun olarak Veri Öznesinin bilgi talep etmesi halinde gerekli bilgilendirmeyi yapar.
11.3. Veri Özneleri tarafından KVKK Düzenlemelerine uygun olarak talep edilmesi halinde Hizmet Veren, Veri Öznesinin işlediği Kişisel Verilerini Veri Öznesine bildirir.
11.4. Kişisel Verilerin İşlenmesinden önce gerekli Aydınlatma Yükümlülüğünün yerine getirilmesini sağlamaktan ilgili süreci takip eden çalışan, Veri Sorumlusu ve Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi müteselsilen sorumludur. Bu kapsamda her bir yeni veri işleme sürecinin Veri Sorumlusuna raporlanması amacı ile gerekli KVK Prosedürü Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi ve Veri Sorumlusu tarafından oluşturulur.
11.5. Veri İşleyenin Hizmet Veren haricinde üçüncü bir kişi olması halinde, üçüncü kişinin yukarıda belirtilen yükümlülüklere uygun davranacağı yazılı bir sözleşme ile Kişisel Veri İşlemeye başlanmadan önce üçüncü kişi tarafından taahhüt edilmelidir. Üçüncü kişilerin Hizmet Verene Kişisel Veri aktardığı durumlarda sözleşmelere eklenecek madde Veri Sorumlusu İrtibat Kişisinden temin edilir. Her bir çalışan, Hizmet Verene üçüncü bir kişi tarafından Kişisel Veri aktarımı yapılan durumda işbu Politika’da yer alan süreci kat etmekle yükümlüdür. Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi tarafından iletilen maddede Kişisel Verileri aktaran üçüncü kişinin değişiklik talep etmesi halinde durum derhal çalışan tarafından Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi bildirir.
12. VERİ ÖZNELERİNİN HAKLARI
12.1. Hizmet Veren Kişisel Verisini elinde bulundurduğu Veri Öznelerinin aşağıda belirtilen kendileriyle ilgili taleplerine KVK Düzenlemelerine uygun şekilde cevap verir:
i) Hizmet Veren tarafından Kişisel Veri İşlenip İşlenmediği öğrenme,
ii) Kişisel Verilerinin işlenmesi halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
iii) Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
iv) Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
v) Kişisel Verilerin Hizmet Veren tarafından eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
vi) Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere Kişisel Verilerin İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Hizmet Veren tarafından Kişisel Verilerin Silmesini veya yok edilmesini isteme,
vii) Hizmet Veren tarafından Kişisel Verilerin düzeltilmesi, Silinmesi ya da Yok Edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
viii) İşlenen Kişisel Verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda Veri Öznesinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
ix) Kişisel Verilerin kanuna ve Kullanıcı Hesap Sözleşmesi’ne aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple Veri Öznesinin zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
12.2. Veri Özneleri haklarını kullanmak istediği durumlarda taleplerini, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen şartları taşıyacak şekilde oluşturarak aşağıda verilen ve değiştiği takdirde Kullanıcı’ya bildirilecek olan e-posta adresine, Hizmet Veren’e daha önce bildirilmiş ve Hizmet Veren sistemine kayıtlı olan e-posta adresinden gönderebilecekleri e-posta ile (sisteme kayıtlı e-posta adresi kontrol edilmelidir) veya güvenli elektronik imzalı veya mobil imzalı olarak Hizmet Veren kep adresine yahut yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresine ıslak imzalı bir dilekçe ile elden ya da noter aracılığıyla teslim edebilirler ve ileride bunlara eklenebilecek Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle gönderebilirler. Güncel başvuru yöntemleri ve başvuru içeriği başvuru öncesinde mevzuattan teyit edilmelidir. 18 yaşından küçüklerin www.venxapp.com Web Sitesi’ni kullanması yasaktır. Buna karşılık Hizmet Veren’in iyiniyetli ve dürüstlük kuralına uygun şekilde hareket ettiği ve Veri Öznesi’nin 18 yaşından küçük olduğunu açıkladığı ve Hizmet Veren’in veli ve vasi muvafakatini gözettiği hallerde Veri Özneleri, bu haklarını veli veya vasileri aracılığıyla da kullanabilirler. Kullanıcı-Hesap Sözleşmesi’nden kaynaklanan istisnalar saklıdır.
12.3. Veri Öznelerinin yukarıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak Hizmet Verene iletmeleri durumunda Hizmet Veren talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Taleplerin Veri Sorumlusu tarafından sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretler Veri Sorumlusu tarafından talep edilebilir.
13. VERİ YÖNETİMİ VE GÜVENLİĞİ
13.1. Hizmet Veren, KVK Düzenlemeleri kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek, işbu Politikanın uygulanması için gerekli KVK Prosedürlerinin uygulanmasını sağlamak ve denetlemek, bunların işleyişine yönelik önerilerde bulunmak üzere Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi atar ve Veri Sorumlusu oluşturur.
13.2. Kişisel Verilerin işbu Politika ve KVK Prosedürlerine uygun şekilde korunmasından ilgili sürece müdahil olan tüm çalışanlar müteselsilen sorumludur.
13.3. Hizmet Veren tarafından Kişisel Veri İşleme faaliyetleri teknolojik imkanlar ve uygulama maliyetine göre teknik sistemlerle denetlenmektedir.
13.4. Kişisel Veri İşleme faaliyetlerine yönelik teknik konularda bilgili personel istihdam edilmektedir.
13.5. Hizmet Veren çalışanları, Kişisel Verilerin korunmasına ve hukuka uygun olarak işlenmesine yönelik olarak bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir.
13.6. Hizmet Veren birimlerinde Kişisel Verilere erişmesi gereken çalışanların söz konusu Kişisel Verilere erişimini sağlamak adına gerekli KVK Prosedürü oluşturulur ve bunun oluşturulması ve uygulanmasından Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi ve Veri Sorumlusu müteselsilen sorumludur.
13.7. Hizmet Veren çalışanları, Kişisel Verilere üzerinde yalnızca kendilerine tanımlanan yetki dâhilinde ve ilgili KVK Prosedürüne uygun olarak erişebilir. Çalışanın yetkisini aşar şekilde yapmış olduğu her türlü erişim ve işleme hukuka aykırı olup iş akdinin haklı nedenle feshi sebebidir.
13.8. Hizmet Veren çalışanın Kişisel Verilerin güvenliğinin yeterince sağlanmadığı şüphesinde olması yahut böyle bir güvenlik açığını tespitte bulunması halinde derhal durumu Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi’ne bildirir.
13.9. Kişisel Verilerin güvenliğine yönelik detaylı KVK Prosedürü Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi ve Veri Sorumlusu tarafından oluşturulur.
13.10. Kendisine Hizmet Veren cihazı tahsis edilen her kişi, kendi kullanımına tahsis edilen cihazlarının güvenliğinden sorumludur.
13.11. Her Hizmet Veren çalışanı veya Hizmet Veren bünyesinde çalışan kişi kendi sorumluluk alanında yer alan fiziki dosyaların güvenliğinden sorumludur.
13.12. KVK Düzenlemeleri kapsamında Kişisel Verilerin güvenliği için talep edilen veya ek olarak talep edilecek olan güvenlik önlemleri olması durumunda tüm çalışanlar ek güvenlik önlemlerine uymak ve bu güvenlik önlemlerinin sürekliliğini sağlamak ile yükümlüdür.
13.13. Hizmet Veren platformlarında Kişisel Verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere uygun olarak virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kurulmaktadır.
13.14. Hizmet Veren platformlarında Kişisel Verilerin kaybolmasını yahut zarar görmesini engellemek üzere yedekleme programları kullanılmakta ve yeterli düzeyde güvenlik önlemleri alınmaktadır.
13.15. Hizmet Veren platformlarında Kişisel Verilerin yer aldığı belgeler kriptolu (şifreli) sistemlerle korunması için gerekli önlemler alınacaktır. Bu kapsamda, Kişisel Veriler ortak alanlarda ve masaüstünde saklanmayacaktır. Kişisel Verilerin yer aldığı dosya ve klasörler vb. belgeler masaüstüne veya ortak klasöre taşınmayacak, Veri Sorumlusu İrtibat Kişisinin önceden yazılı onayı alınmadan Hizmet Veren bilgisayarlarındaki bilgiler USB vb. başka bir aygıta aktarılamayacak, Hizmet Veren dışına çıkartılamayacaktır.
13.16. Veri Sorumlusu, VenX kurucu ortakları veya ilzam yetkilileri ile birlikte Hizmet Veren içerisinde bulunan tüm Kişisel Verilerin korunmasına yönelik teknik ve idari önlemleri almak, gelişmeleri ve idari faaliyetleri sürekli takip etmekle ve gerekli KVK Prosedürlerini hazırlayarak Hizmet Veren içerisinde duyurmak ve bunlara uyulmasını sağlamak ve denetlemekle yükümlüdür. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu ve Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi çalışanların farkındalığını artırmak üzere gerekli eğitimleri düzenler.
13.17. Hizmet Veren içerisindeki bir departman Özel Nitelikli Kişisel Veri İşliyorsa, bu departman, Veri Sorumlusu tarafından işledikleri Kişisel Verilerin önemi, güvenliği ve gizliliği hakkında bilgilendirilecek ve ilgili departman Veri Sorumlusu talimatlarına uygun hareket edecektir. Özel Nitelikli Kişisel Verilere erişim yetkisi yalnızca sınırlı çalışanlara verilecek ve bunların listesi ve takibi Veri Sorumlusu tarafından yapılacaktır.
13.18. Hizmet Veren birimlerinde işlenen Kişisel Veriler, niteliklerine uygun şekilde tasnif edilir.
13.19. Hizmet Veren çalışanları, Kişisel Verilerin güvenliğine ve gizliliğine ilişkin yükümlülüklerinin, iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmiş ve Hizmet Veren çalışanlarından bu kurallara uymaları yönünde taahhüt alınmıştır.
13.A. ÇEREZLER
13.20. Genel Kullanılmakta olan internet tarayıcısı aracılığı ile internet ağ sunucusu tarafından kullanıcıların cihazlarına gönderilen küçük veri dosyaları çerez olarak anılmakta olup, internet siteleri bu çerezler vasıtası ile kullanıcıları tanımaktadır ve çerezlerin ömrü tarayıcı ayarlarına bağlı olarak farklılaşmaktadır. Bu çerezler, VenX tarafından yönetilmekte olan sistemler aracılığıyla oluşturulmakla birlikte, aynı zamanda VenX tarafından yetkilendirilen bazı hizmet sağlayıcılar kullanıcıların cihazlarına benzeri teknolojiler yerleştirerek IP adresi, benzersiz tanımlayıcı ve cihaz tanımlayıcı bilgileri edinebilmektedir. Ayrıca, VenX sistemlerinde bulunan üçüncü taraflara ait linkler, bu üçüncü taraflara ait gizlilik politikalarına tabi olmakla birlikte, gizlilik uygulamalarına ait sorumluluk VenX’e ait olmamaktadır ve bu bağlamda ilgili link kapsamındaki site ziyaret edildiğinde siteye ait gizlilik politikasının okunması önerilmektedir. VenX çerez kullanımı bakımından KVKK Düzenlemeleri özelinde gerekli değerlendirmeyi yapar ve KVKK Düzenlemeleri kapsamında gerekli
yükümlülükleri ayrıca yerine getirir.
www.venxapp.com URL adresli web sitesinde aşağıda yer alan cookieler kullanılmaktadır:
ÇEREZ KODU
ÇEREZİN İŞLEVİ VE AMACI
ÇEREZ YOLUYLA TOPLANAN VERİLERİN NE KADAR SÜREYLE SAKLANACAĞI
13.21. Çerez Türleri Ana kullanım amacı kullanıcılara kolaylık sağlamak olan çerezler, temel olarak dört ana grupta toplanmaktadır:
13.22. Oturum Çerezleri: İnternet sayfaları arasında bilgi taşınması ve kullanıcı tarafından girilen bilgilerin sistemsel olarak hatırlanması gibi çeşitli özelliklerden faydalanmaya olanak sağlayan çerezlerdir ve VenX’in fikri mülkiyetinde yer alan Uygulama ile İnternet Sitesine ait fonksiyonların düzgün bir şekilde işleyebilmesi için gereklidir.
13.23. Performans Çerezleri: Sayfaların ziyaret edilme frekansı, olası hata iletileri, kullanıcıların ilgili sayfada harcadıkları toplam zaman ile birlikte siteyi kullanım desenleri konularında bilgi toplayan çerezlerdir ve VenX platformlarının performansını arttırma amacıyla kullanılmaktadır.
13.24. Fonksiyonel Çerezler: Kullanıcıya kolaylık sağlanması amacıyla önceden seçili olan seçeneklerin hatırlatılmasını sağlayan çerezlerdir ve www.venxapp.com internet sitesi ve venx uygulaması kapsamında kullanıcılara gelişmiş internet özellikleri sağlanmasını hedeflemektedir.
13.25. Reklam ve Üçüncü Taraf Çerezleri: Üçüncü parti tedarikçilere ait çerezlerdir ve www.venxapp.com’da yer alan bazı fonksiyonların kullanımına ve reklam takibinin yapılmasına olanak sağlamaktadır.
13.26. Çerezlerin Kullanım Amaçları Şirket tarafından kullanılmakta olan çerezlere ait kullanım amaçları aşağıdaki gibidir:
i) Operasyonel amaçlı kullanımlar: Şirket, sistemlerinin idaresi ve güvenliğinin sağlanması amacıyla, bu sitedeki fonksiyonlardan yararlanmayı sağlayan veyahut da düzensiz davranışları tespit eden çerezler kullanabilmektedir.
ii) İşlevselliğe yönelik kullanımlar: Şirket, sistemlerinin kullanımını kolaylaştırmak ve kullanıcı özelinde kullanım özellikleri sağlamak amacıyla, kullanıcıların bilgilerini ve geçmiş seçimlerini hatırlatan çerezler kullanabilmektedir.
iii) Performansa yönelik kullanımlar: Şirket, sistemlerinin performansının artırılması ve ölçülmesi amacıyla, gönderilen iletilerle olan etkileşimi ve kullanıcı davranışlarını değerlendiren ve analiz eden çerezler kullanabilmektedir.
iv) Reklam amaçlı kullanımlar: Şirket, kendine veya üçüncü taraflara ait sistemlerin üzerinden kullanıcıların ilgi alanları kapsamında reklam ve benzeri içeriklerin iletilmesi amacıyla, bu reklamların etkinliğini ölçen veya tıklanma durumunu analiz eden çerezler kullanabilmektedir.
13.27. Çerez kullanımı birçok tarayıcıda önceden tanımlı bir şekilde seçili olarak bulunmaktadır ve kullanıcılar bu seçim durumunu tarayıcı ayarlarından değiştirebilmekte ve dolayısıyla da mevcut çerezleri silip ileriki çerez kullanımlarını da reddedebilmektedir; nitekim çerez kullanımının iptal edilmesi halinde Şirket sistemlerindeki birtakım özelliklerden faydalanılamaması söz konusu olabilmektedir. Çerez kullanım seçiminin değiştirilmesine ait yöntem, tarayıcı tipine bağlı olarak değişmekte olup, ilgili hizmet sağlayıcıdan dilendiği zaman
öğrenilebilmektedir.
14. EĞİTİM
14.1. Hizmet Veren, Kişisel Verilerin korunması konusunda çalışanlarına Politika ve ekinde yer alan KVK Prosedürleri ile KVKK Düzenlemeleri kapsamında gerekli eğitimleri vermelidir.
14.2. Eğitimlerde Özel Nitelikli Kişisel Verilerin tanımlarına ve korunmasına yönelik uygulamalara özellikle değinilir.
14.3. Hizmet Veren çalışanı Kişisel Verilere fiziksel olarak veya bilgisayar ortamında erişiyorsa, Hizmet Veren ilgili çalışanına bu erişimler özelinde (örneğin erişilen bilgisayar programı) eğitim verir.
15. DENETİM
Hizmet Veren, işbu Politika ve KVK Düzenlemelerine Hizmet Verenin tüm çalışanları, departmanları ve yüklenicilerinin uygun hareket ettiğini düzenli olarak hiçbir ön bildirimde bulunmaksızın her zaman ve re’sen denetleme hakkını haizdir ve bu kapsamda gerekli rutin denetimleri yapar. Veri Sorumlusu ve Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi bu denetimlere dair KVK Prosedürü oluşturur, VenX kurucu ortaklarının veya ilzam yetkililerinin onayına sunar ve anılan prosedürün uygulanmasını sağlar.
16. İHLALLER
16.1. Hizmet Verenin her bir çalışanı, KVK Düzenlemelerinde ve işbu Politika kapsamında belirtilen usul ve esaslara aykırı olduğunu düşündüğü iş, işlem yahut eylemi Veri Sorumlusuna raporlar. Bu kapsamda ilgili ihlale yönelik Veri Sorumlusu, işbu Politika ve KVK Prosedürlerine uygun şekilde eylem planı oluşturur.
16.2. Yapılan bilgilendirmeler sonucunda Veri Sorumlusu KVK Düzenlemeleri başta olmak üzere konuya ilişkin yürürlükteki mevzuat hükümlerini dikkate alarak ihlale ilişkin Veri Öznesi veya Kurum’a yapılacak bildirimi hazırlar. Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi Kurum ile yapılan yazışma ve iletişimi yürütür.
17. SORUMLULUKLAR
17.1 Hizmet Veren içerisinde sorumluluklar sırasıyla çalışan, departman, Veri Sorumlusu Temsilcisi şeklindedir. Bu kapsamda; Politika’nın uygulanmasından sorumlu Veri Sorumlusu ve Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi VenX kurucu ortakları veya ilzam yetkililerinin kararı ile atanır ve bu kapsamda değişiklikler de yine anılan yolla yapılır.
18. POLİTİKADA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER
18.1. İşbu Politika her zaman VenX kurucu ortakları veya ilzam yetkilileri onayı ile değiştirilebilir.
18.2. Hizmet Veren, Politika üzerinde yaptığı değişiklikler incelenebilecek şekilde güncellenen Politika metnini e-posta yolu ile çalışanlarıyla paylaşır veya www.venxapp.com web adresi ya da Uygulama sayfaları üzerinden çalışanların ve Veri Öznelerinin erişimine sunar.
19. YÜRÜRLÜK
19.1 İşbu KVK ve Çerez Politikası; Kullanıcı-Hesap Sözleşmesi’nde belirtilen hallerin vukuuyla ve işbu hallerle hasredilmemek kaydıyla Hizmet Veren’in hizmetlerinden ve paketlerinden doğrudan veya dolaylı olarak her ne şekilde olursa olsun ücret karşılığında ya da bilabedel yararlanılması ve bu hizmetlerin kullanılmasıyla veya kullanımının elverişli halde olduğu ilk anda bağlayıcılık kesp eder.